FITSTORE FRIENDS CONVENTION 2022. ПЛАНИРОВАНИЕ

Как команде Fitstore удалось организовать FITSTORE FRIENDS CONVENTION 2022?

Как мы все знаем, в последние два года все "изголодались" по мероприятиям и общению, поэтому после отмены ограничений covid-19 в конце марта команде Fitstore пришла идея организовать фитнес-мероприятие для тренеров и любителей спорта. В течение двух месяцев команде Fitstore удалось добиться успеха, и 28 мая в спортивном центре Сигулды состоялось масштабное фитнес-событие - Fitstore Friends Convention 2022.

Организовать мероприятие в такой короткий срок для такой большой аудитории - это большой вызов, но наша команда Fitstore успешно с ним справилась. Давайте немного подробнее расскажем о том, как все прошло для команды Fitstore и с какими трудностями им пришлось столкнуться в процессе организации?

ВЫБОР ИДЕАЛЬНОГО МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

Учитывая, что мероприятие было организовано в очень сжатые сроки, выбор места проведения был немного сложным, поскольку, как мы знаем, все лучшие площадки бронируются заблаговременно. Но и этот вопрос был успешно решен, и в итоге мы организовали мероприятие в одном из наших проектов - Siguldas sporta centrs, где мы уже проводили впечатляющий Балтийский TRX Summit в 2018 году.

КОММУНИКАЦИЯ

Для успешного проведения фитнес-мероприятия, безусловно, нужны опытные и знающие профессионалы. В наших интересах всегда предоставлять лучшее для наших клиентов, поэтому мы обратились к специалистам из Латвии и из-за рубежа с многолетним опытом работы в фитнес-индустрии. Одной из сложностей было общение с иностранными тренерами, так как общение происходило в основном в режиме онлайн. Многочисленные Zoom-встречи, телефонные звонки и электронные письма с мастерами-тренерами в течение двух месяцев были частью нашей ежедневной рутины. Благодаря отзывчивости мастер-тренеров нашей команде удалось получить от них необходимую информацию - как о самих тренерах, так и о содержании их лекций и занятий.

УСТАНОВКА

Также важно было спланировать, сколько и какого оборудования необходимо. Один из вызовов - вовремя получить необходимое оборудование от производителей. Благодаря профессионализму команды технических специалистов Fitstore, все винты и рамы остались на месте, а участники были обеспечены всем необходимым тренировочным оборудованием. Процесс установки был немного сложным - день перед мероприятием был длиннее, чем обычно. Команда Fitstore закончила установку примерно в 3:00 утра, а к 6:00 утра наши техники вернулись к работе, чтобы завершить последние штрихи перед церемонией открытия. Через неделю после мероприятия на складе и в офисе все еще кипела работа, поскольку все нужно было вернуть на свои места.

Мы гордимся тем, что в нашей команде работают творческие люди с разнообразными интересами. Поэтому нам не пришлось беспокоиться о звуковой системе, так как об этом позаботился наш собственный гуру продаж, который, помимо обязанностей Fitstore, также является диджеем.

ВИЗУАЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Конечно, важной частью организации мероприятия является подготовка визуальных материалов. Маркетинговая команда Fitstore вложила много труда в этот процесс. В сотрудничестве с дизайнерами и печатными компаниями были созданы визуальные материалы для социальных платформ и нашего сайта, а также плакаты, ролл-ап баннеры, брошюры, одежда с логотипом Fitstore и даже справочник участника со всей необходимой информацией о Fitstore Friends Convention 2022!

Местные фитнес-клубы MyFitness, Squad Hour и Lemon Gym, а также сеть магазинов спортивных товаров Sportland также приняли участие в распространении информации о мероприятии.

Fitstore является официальным представителем нескольких всемирно известных брендов. На этом мероприятии были представлены такие бренды, как TRX, Life Fitness, Therabody, MyZone, Ybell, Blazepod, SKLZ, Multipower, Exxentric и другие.

СПОНСОРЫ И ПАРТНЕРЫ

Какое может быть мероприятие без спонсоров? Rimi Latvia утолила жажду участников, Muesli Graci поддержала участников вкусными фруктовыми мюсли, а MyFitness Latvia подарила каждому участнику купон - одно бесплатное посещение тренажерного зала.

Организация питания была непростой задачей. Только за неделю до мероприятия мы поняли, что у нас нет кейтеринга! Мы связались с 30 различными поставщиками, но поскольку летний сезон только начался, а 28 мая в Сигулде проходил городской фестиваль, никто не был готов к такому предложению в последний момент. Или просто - физически не смогли быть в нескольких местах одновременно. Однако мы собрали контакты рижских кейтерингов и знаем, к кому обратиться для следующего мероприятия! Одним из наших спасителей в этом отношении стал местный производитель Мюсли Graci, который предоставил вкуснейшие фруктовые мюсли для мероприятия! Кроме того, в центре Сигулды есть множество мест, где можно перекусить, поэтому мы предложили участникам воспользоваться возможностью насладиться обеденным перерывом в одном из кафе Сигулды.

Помимо активных тренировок и образовательных лекций, Fitstore также хотел предоставить участникам дополнительную ценность - 8 часов ресертификации для тренеров. После долгих обсуждений, в сотрудничестве с Латвийским центром непрерывного образования тренеров (LTTC), команда Fitstore получила возможность наградить тренеров сертификатами за участие в Fitstore Friends Convention.